Wypowiedzenie umowy o pracę to krótkie, formalne pismo, które kończy stosunek pracy z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia. Dobrze przygotowany dokument powinien być jednoznaczny, czytelny i zawierać komplet danych pozwalających zidentyfikować strony oraz umowę.
W praktyce kluczowe są: miejscowość i data, dane pracownika i pracodawcy, wskazanie, że jest to wypowiedzenie umowy o pracę (najlepiej z podaniem rodzaju umowy i daty jej zawarcia), a także własnoręczny podpis. Warto dodać prośbę o potwierdzenie odbioru oraz wskazać, kiedy zacznie biec okres wypowiedzenia.
Poniżej znajdziesz prosty wzór wypowiedzenia oraz podpowiedzi: jakie są terminy (okres wypowiedzenia), jak doręczyć pismo, co można dopisać (np. wniosek o urlop), a także najczęstsze błędy, które powodują spory z pracodawcą.
Wypowiedzenie umowy o pracę
Treść oświadczenia
Opcjonalne wnioski (możesz skreślić)
- Wnoszę o udzielenie urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia w terminie: [od–do].
- Wnoszę o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia (za zachowaniem prawa do wynagrodzenia).
- Proszę o wydanie świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy.
Najczęstsze błędy – checklista
| Błąd | Skutek | Jak uniknąć |
|---|---|---|
| Brak daty lub podpisu | Spór co do skuteczności i terminu | Zawsze wpisz datę i podpisz czytelnie |
| Błędny okres wypowiedzenia | Zła data zakończenia pracy | Sprawdź staż pracy i rodzaj umowy |
| Brak potwierdzenia doręczenia | Trudność w udowodnieniu daty złożenia | Poproś o pieczątkę/ podpis na kopii lub wyślij listem poleconym |
Terminy: kiedy wypowiedzenie jest skuteczne
Najważniejsza jest data doręczenia oświadczenia drugiej stronie. Dla pracownika oznacza to, że okres wypowiedzenia liczy się co do zasady od momentu, w którym pracodawca mógł zapoznać się z pismem (np. przyjęcie w sekretariacie, podpis na kopii). Dlatego zadbaj o potwierdzenie odbioru albo bezpieczną formę wysyłki.
W przypadku umowy o pracę okres wypowiedzenia zależy m.in. od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Jeśli nie masz pewności, wpisz w treści neutralnie: „z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia” i dopiero w rozmowie lub w osobnym ustaleniu doprecyzuj datę końcową.
Jak złożyć wypowiedzenie (żeby nie było sporu)
Osobiście
Najprościej przekazać dokument w dwóch egzemplarzach. Jeden zostaje u pracodawcy, na drugim poproś o pieczątkę, datę i podpis osoby przyjmującej. To najlepszy dowód złożenia wypowiedzenia o pracę.
Pocztą
Jeżeli składasz wypowiedzenie listem, wybierz przesyłkę poleconą i zachowaj potwierdzenie nadania. Dla bezpieczeństwa warto wysłać pismo na adres siedziby pracodawcy lub miejsce, w którym zwyczajowo odbierana jest korespondencja kadrowa.
Co można zmodyfikować w wzorze
Wzór jest celowo prosty, ale możesz dopasować go do sytuacji. Dopuszczalne i często praktyczne jest dodanie: numeru umowy, działu/komórki organizacyjnej, prośby o rozliczenie nadgodzin, informacji o sposobie zwrotu sprzętu służbowego czy wskazania adresu do korespondencji. Jeśli wypowiadasz umowę na czas nieokreślony, możesz (ale nie musisz) podawać powodu jako pracownik.
Element „Opcjonalne wnioski” możesz skreślić w całości lub zostawić tylko te punkty, które Cię dotyczą. Pamiętaj jednak, że np. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy wymaga decyzji pracodawcy, więc traktuj to jako wniosek, a nie jednostronne postanowienie.
Najczęstsze błędy przy wypowiedzeniu umowy o pracę
Najczęściej problemem jest brak daty, brak podpisu, pomylenie danych pracodawcy, wpisanie nieprawidłowego okresu wypowiedzenia lub złożenie pisma bez dowodu doręczenia. Uważaj też na nieprecyzyjne sformułowania typu „rezygnuję z pracy od jutra” – wypowiedzenie to formalna procedura, a nie prośba. W razie wątpliwości trzymaj się prostego zdania: „wypowiadam umowę o pracę” oraz dopilnuj potwierdzenia odbioru.