Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to jeden z najprostszych sposobów zakończenia zatrudnienia, ponieważ wymaga zgodnej woli obu stron: pracownika i pracodawcy. Taki dokument powinien w jasny sposób wskazywać, kto składa propozycję rozwiązania umowy, jakiej umowy dotyczy pismo oraz w jakim terminie stosunek pracy ma ustać. Dzięki temu wzór dokumentu jest czytelny, praktyczny i gotowy do wykorzystania w wielu typowych sytuacjach.
W piśmie warto zawrzeć pełne dane stron, datę i miejsce sporządzenia, oznaczenie rodzaju umowy o pracę oraz jednoznaczne oświadczenie, że strony rozwiązują umowę na mocy porozumienia stron. Często dodaje się również postanowienia dotyczące wykorzystania urlopu, wydania świadectwa pracy, zwrotu sprzętu służbowego lub innych rozliczeń końcowych. Najważniejszą cechą takiego dokumentu jest dobrowolność – żadna ze stron nie może skutecznie narzucić porozumienia drugiej stronie bez jej akceptacji.
Poniżej znajduje się prosty wzór: „rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron – wzór dokumentu”, przygotowany w formie przejrzystego szablonu. Można go uzupełnić o dane konkretnego pracownika i pracodawcy, a następnie wydrukować lub zapisać jako PDF.
………………………………….
adres: ………………………………….
PESEL: ………………………………….
………………………………….
adres/siedziba: ………………………………….
NIP/KRS: ………………………………….
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
§ 1. termin rozwiązania umowy
§ 2. ustalenia końcowe
- Pracownik zobowiązuje się do zwrotu mienia służbowego najpóźniej do dnia …………………………………..
- Świadectwo pracy zostanie wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Strony potwierdzają rozliczenie wynagrodzenia, urlopu oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy.
§ 3. oświadczenia stron
| Element | Do uzupełnienia | Uwagi |
|---|---|---|
| Data zawarcia umowy | ………………………….. | Wskazać dzień podpisania umowy o pracę |
| Data rozwiązania | ………………………….. | Termin uzgodniony przez strony |
| Stanowisko pracy | ………………………….. | Można wskazać dział lub komórkę organizacyjną |
podpis pracownika
podpis pracodawcy
jak korzystać z tego wzoru dokumentu
Przedstawiony wzór dokumentu można wykorzystać zarówno wtedy, gdy inicjatywa zakończenia zatrudnienia wychodzi od pracownika, jak i wtedy, gdy propozycję składa pracodawca. Najważniejsze jest to, aby obie strony wyraziły zgodę na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron. Samo wręczenie pisma nie wystarczy, jeśli druga strona nie akceptuje jego treści.
W praktyce taki dokument powinien być sporządzony w dwóch egzemplarzach. Każda ze stron zachowuje jeden podpisany egzemplarz dla siebie. To ważne z punktu widzenia dowodowego, zwłaszcza gdy później pojawią się pytania o uzgodnioną datę zakończenia stosunku pracy albo dodatkowe postanowienia dotyczące rozliczeń.
co można zmodyfikować w treści porozumienia
termin rozwiązania umowy
Najczęściej zmienianym elementem jest data ustania stosunku pracy. W przeciwieństwie do wypowiedzenia umowy o pracę tutaj nie obowiązuje typowy okres wypowiedzenia, chyba że strony same postanowią inaczej. To oznacza, że porozumienie stron może przewidywać zarówno natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę, jak i zakończenie zatrudnienia w późniejszym, wspólnie uzgodnionym terminie.
dodatkowe ustalenia
Do dokumentu można dodać zapisy dotyczące wykorzystania urlopu wypoczynkowego, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, zwrotu laptopa, telefonu, samochodu służbowego, kart dostępu czy dokumentów firmowych. Jeżeli strony chcą uniknąć nieporozumień, warto doprecyzować także kwestię premii, prowizji albo odprawy, jeśli ma zostać wypłacona.
na co uważać przy podpisywaniu porozumienia
Data rozwiązania umowy ma kluczowe znaczenie, ponieważ wpływa między innymi na ostatni dzień ubezpieczenia, termin wydania świadectwa pracy oraz rozliczenie wynagrodzenia. Warto sprawdzić, czy wpisana data jest zgodna z rzeczywistymi ustaleniami obu stron i czy nie pozostawia pola do różnych interpretacji.
Trzeba też pamiętać, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron różni się od wypowiedzenia składanego jednostronnie. Co do zasady po podpisaniu porozumienia trudniej jest kwestionować jego skutki, dlatego przed złożeniem podpisu dobrze jest dokładnie przeczytać całość dokumentu. Nie należy podpisywać pustych formularzy ani dokumentów z brakującą datą.
czy warto dodać uzasadnienie
Uzasadnienie nie jest obowiązkowe. W wielu przypadkach wystarcza zwięzłe stwierdzenie, że strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem stron. Jeżeli jednak okoliczności tego wymagają, można dopisać krótki powód, na przykład zmianę miejsca zamieszkania, zmianę planów zawodowych albo reorganizację po stronie pracodawcy.
Gotowy wzór dokumentu warto traktować jako bazę. Można go rozszerzyć o indywidualne postanowienia, ale należy zachować jego podstawowe elementy: oznaczenie stron, wskazanie umowy, jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu stosunku pracy, datę zakończenia zatrudnienia oraz podpisy. Dzięki temu rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron będzie poprawnie udokumentowane i bezpieczne dla obu stron.